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Projektassistenz Managed Services / Sachbearbeitung Onsite in der Personaldienstleistung (m/w/d)

  • Tempton - Intern
  • Essen
  • Feste Anstellung
  • Vollzeit
  • Erschienen: vor 5 Tagen
Anschreiben nicht erforderlich
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Projektassistenz Managed Services / Sachbearbeitung Onsite in der Personaldienstleistung (m/w/d)Tempton - Intern

Tempton – zusammen arbeiten

Tempton ist wieder als bester Personaldienstleister Deutschlands ausgezeichnet. Aber nicht nur unsere zahlreichen Auszeichnungen beweisen dies immer wieder, sondern auch unsere glücklichen Mitarbeiter*innen. Mehr als 9000 Mitarbeitende mit Herz und Leidenschaft stehen täglich für den Erfolg Ihres Unternehmens ein. Unsere Zentrale befindet sich in Essen, die über 200 Niederlassungen finden wir bundesweit in allen Winkeln unseres Landes. Personaldienstleistung mal ganz anders gibt es bei uns…moderner, frischer, dynamischer und mit dem Herz am rechten Fleck. Es menschelt und das ist gut so. Wir lieben es.

In Essen haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als

Projektassistenz Managed Services / Sachbearbeitung Onsite in der Personaldienstleistung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Standort: 45136 Essen
Vollzeit, unbefristet

Gestalten Sie mit uns als zentrale Schnittstelle in einem dynamischen Projektumfeld

Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis? Sie bringen Erfahrung in der Zeitarbeit mit und möchten Verantwortung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll:

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb unserer Managed Services Projekte. Dabei arbeiten Sie eng mit Projektmanagerinnen, Kundinnen, Partnerunternehmen und internen Teams zusammen.

  • Erstellung der monatlichen Abrechnungen und Reports für unsere Managed Services Projekte
  • Pflege und Administration unserer Vendor Management Systeme (VMS) sowie interner Anwendersupport
  • Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und interne Kolleginnen in administrativen Belangen
  • Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Co-Partnern
  • Aktive Unterstützung der Projektmanagerinnen im Tagesgeschäft und bei Projektaufgaben
  • Einbringen und Umsetzen eigener Ideen zur Prozessverbesserung und Weiterentwicklung

Das bringen Sie mit:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personaldienstleistung / Arbeitnehmerüberlassung (idealerweise in einer koordinierenden, administrativen oder projektunterstützenden Funktion)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Personaldienstleistungskaufmann, Bürokaufmann) oder vergleichbares Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Personalwirtschaft)
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis
  • Idealerweise Erfahrung mit VMS-Systemen wie Compleet Vendor (AVAX), ivocoPro, Fieldglass oder Magnit sowie im System zvoove (L1)

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur
  • Moderne Arbeitsmittel und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Weil die Weihnachtszeit zur schönsten Zeit im Jahr zählt: erhalten Sie eine „Weihnachtsgratifikation“, um diese noch ein wenig mehr genießen zu können



Gehalt

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Personaldienstleistungen • 5001-10,000 Mitarbeiter
15 Jobs

Unser Standort

Tempton - InternSchürmannstraße 24, 45136 Essen, Deutschland
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Vorsorgeuntersuchung
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents- und Veranstaltungen
Tankkarte
Parkplatz
Mitarbeiterrabatte
Firmenhandy
Betriebsarzt im Unternehmen
Coaching-Angebote
Firmenwagen
Zusätzlicher Urlaubstag
Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

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